Les musiciens et groupes de musique de mariage peuvent jouer un rôle important dans l’ambiance et le déroulement d’une réception. Mais avant de réserver une prestation musicale, il est essentiel de poser les bonnes questions afin de savoir exactement ce qui est inclus dans votre contrat.
Que vous recherchiez un musicien solo, un duo, un trio, un groupe complet ou une prestation avec violon et pistes d’accompagnement, certains détails devraient toujours être clarifiés avant de confirmer votre réservation.
Voici les 5 questions les plus importantes à poser à un musicien ou à un groupe de musique de mariage avant de signer un contrat.
1. Quels styles et genres pouvez-vous jouer?
Le répertoire musical devrait être l’un des premiers éléments à vérifier avant de réserver un musicien ou un groupe pour votre mariage.
À Montréal et dans le Grand Montréal, les mariages réunissent souvent des invités provenant de différents horizons culturels et musicaux. Le style de musique qui convient à une cérémonie intime ne sera pas nécessairement le même que celui recherché pour un cocktail, un souper ou une réception avec une piste de danse.
Avant de réserver, demandez donc :
- Quels styles musicaux faites-vous régulièrement?
- Votre répertoire convient-il au type de mariage que nous organisons?
- Pouvez-vous adapter la musique aux différentes parties de notre événement?
- Acceptez-vous les demandes spéciales?
- Pouvez-vous jouer de la musique provenant de différentes cultures ou langues?
Cette discussion permet de vérifier rapidement si le musicien ou le groupe correspond réellement à vos attentes.
Il est également utile de regarder des vidéos de prestations live plutôt que de vous fier uniquement à des photos ou à des extraits audio enregistrés en studio. Vous pourrez ainsi avoir une meilleure idée du style, de l’énergie et de la présence scénique de l’artiste.
2. Quelles sont les exigences techniques? Qui fournit la sonorisation et qui installe?
Les exigences techniques doivent être clarifiées avant le mariage et non le jour de l’événement.
Selon la formation musicale et le type de prestation, il peut être nécessaire de prévoir un système de sonorisation, une console audio, des entrées XLR, des micros, des DI, de l’éclairage ou d’autres équipements techniques.
Il est donc important de demander :
- Qui fournit le système de sonorisation?
- Le son est-il inclus dans le prix de la prestation?
- Qui fournit et installe l’équipement?
- Qui effectue les tests de son?
- Combien de temps faut-il prévoir pour l’installation?
- Un technicien du son est-il nécessaire?
- Qui est responsable du démontage à la fin de la prestation?
- Le fournisseur doit-il travailler avec le DJ ou le fournisseur audiovisuel du mariage?
Il ne faut surtout pas présumer que la sonorisation, l’éclairage ou le soutien technique sont automatiquement inclus dans le tarif du musicien.
Certains fournisseurs prennent en charge une partie de la coordination technique, tandis que d’autres travaillent avec le fournisseur audiovisuel du lieu ou avec une entreprise externe. Les inclusions peuvent donc varier considérablement d’un prestataire à l’autre.
3. Utilisez-vous des listes prédéfinies ou acceptez-vous les demandes?
Chaque musicien ou groupe possède sa propre façon de travailler avec les couples.
Certains artistes proposent un répertoire établi et permettent aux clients de choisir certaines chansons. D’autres acceptent également des demandes spéciales ou peuvent préparer certaines pièces pour des moments importants du mariage.
Avant de réserver, demandez notamment :
- Pouvez-vous fournir votre répertoire?
- Combien de chansons pouvons-nous sélectionner?
- Acceptez-vous les demandes spéciales?
- Pouvez-vous préparer une chanson pour notre entrée, notre première danse ou un autre moment important?
- Comment les choix musicaux sont-ils communiqués avant le mariage?
Cette information est particulièrement importante si vous avez des chansons précises en tête pour votre cérémonie, votre entrée, votre première danse ou votre réception.
L’objectif est de savoir dès le départ jusqu’à quel point la prestation peut être personnalisée.
4. Jouez-vous en direct ou sur des pistes d’accompagnement? Y a-t-il une différence de prix?
C’est une question particulièrement importante lorsque vous comparez plusieurs musiciens ou groupes de mariage.
Une prestation peut être entièrement jouée en direct, réalisée avec un ou plusieurs musiciens accompagnés de pistes, ou combiner les deux approches.
Par exemple, un musicien solo peut parfois utiliser des pistes d’accompagnement afin de créer un son plus riche qu’une prestation strictement solo. À l’inverse, un groupe composé de plusieurs musiciens peut produire chaque partie musicale entièrement en direct.
Ces deux formats ne représentent donc pas nécessairement la même expérience musicale ni la même structure de prix.
Lorsque vous demandez une soumission, vérifiez :
- Combien de musiciens seront réellement présents?
- Les instruments que vous entendez sont-ils joués en direct?
- Utilisez-vous des pistes d’accompagnement?
- Les pistes sont-elles utilisées pendant toute la prestation ou seulement pour certaines chansons?
- Quelle formation musicale est incluse dans le prix?
- Existe-t-il plusieurs options de formation selon votre budget?
Le plus important est de comparer ce qui est réellement inclus dans chaque prestation, plutôt que de comparer uniquement le prix final.
Deux soumissions peuvent sembler similaires sur papier tout en proposant des formations et des expériences musicales très différentes.
5. Quelle est votre politique d’annulation?
Enfin, la politique d’annulation, de report et de modification de date devrait toujours être comprise avant de signer votre contrat.
Demandez clairement :
- Le dépôt est-il remboursable?
- Que se passe-t-il si le mariage est reporté?
- Quels sont les frais applicables en cas de changement de date?
- Que se passe-t-il si le lieu change?
- Quelles sont les conditions en cas d’annulation?
- Jusqu’à quel moment pouvez-vous modifier les détails de votre réservation?
Chaque musicien, groupe ou agence peut avoir ses propres conditions contractuelles. Il ne faut donc pas présumer que les politiques d’un fournisseur sont identiques à celles d’un autre.
Prenez également le temps de vérifier ce qui est écrit dans le contrat concernant le dépôt, les paiements, le report et l’annulation. Une discussion claire avant la signature permet d’éviter les mauvaises surprises plusieurs mois plus tard.
En résumé
Avant de réserver un musicien ou un groupe de musique pour votre mariage, ne vous contentez pas de regarder le prix.
Posez au minimum ces cinq questions :
- Quels styles et genres musicaux pouvez-vous jouer?
- Quelles sont vos exigences techniques et qui s’occupe de la sonorisation?
- Acceptez-vous les demandes de chansons?
- La prestation est-elle entièrement en direct ou utilise-t-elle des pistes d’accompagnement?
- Quelles sont vos conditions d’annulation, de report et de modification de date?
Une bonne prestation musicale commence bien avant le jour du mariage. En clarifiant ces éléments à l’avance, vous pourrez comparer les différentes options plus facilement et choisir une formule qui correspond réellement à votre mariage, à votre répertoire souhaité et à vos besoins techniques.